各系部、处室：
根据《浙江省人事厅关于全省统一换发高级专业技术资格证书的通知》（浙人专〔2007〕57号）和《浙江省教育厅办公室关于做好全省高校统一换发高级专业技术资格证书工作的通知》（浙教办高科〔2008〕24号）精神，全省将逐步换发由省人事厅监制的高级专业技术资格证书。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、换证范围
按照规定条件和程序取得的浙江省高校高级专业技术资格证书均列入换证范围，中、初级专业技术资格证书暂不列入本次换证范围，其中2006、2007年评审通过的人员尚未办理证书，本次直接换发新证。离退休人员的高级专业技术资格证书按自愿原则换发。
二、换证程序
换发高级专业技术资格证书须由本人填写《浙江省具有高级专业技术资格证书人员情况信息表》(见附件1，以下简称《信息表》)，所在系部对照原高级专业技术资格证书原件认真审核，按《信息表》内容填写《高级专业技术资格证书持有人员花名册》（见附件2，以下简称《花名册》），并按规定格式要求采集证书照片信息。
外省（市）或部属单位调入人员的高级专业技术资格证书须经过确认后换发浙江省高级专业技术资格证书。换发资格证书须由本人填写《调入专业技术人员资格审定表》(见附件3，以下简称《审定表》)，经学院报市人事局审核，由省人事厅确认后，换发浙江省高级专业技术资格证书。
本人上报材料包括：1.《人员情况表》（须附身份证复印件和照片）；2.《专业技术资格证书》原件（06、07年取得高级专业技术资格且证书未发者，不做要求）。外省（市）或部属单位调入人员除上述材料外，还需上交以下材料：1.《调入专业技术人员资格审定表》一式3份；2.专业技术资格评审主管部门公布文件；3.《专业技术资格评审表》(该表已归入个人档案且档案在我校的人员由人事处负责提供，档案中不包含该表或来校后重新建档人员由本人提供)。如《专业技术资格证书》原件已遗失，本人须在当地（现工作所在地）公开发行的登报声明遗失，并在上报材料中将刊登有遗失声明的报刊原件一起附上。上述所有材料须装入文件袋中并在封面上注明姓名及专业技术资格名称。
三、工作安排
时间 | 工作内容 | 备注 |
3.26-- 4.2 | 1.本人对照《填表说明》和《数据录入内容清单》仔细填写《信息表》（2006、2007评审通过人员也需填写），外省市或部属单位调入人员还须填写《审定表》，所在系部对照职称证书原件（06、07年通过评审的尚未办理）和《数据录入内容清单》所列字段对所填内容逐一做好审核（不可出现漏字或多字），并填写《汇总表》。 2.新版证书统一采用数码照片，照片保存时的文件名必须为对应的证书所有人的身份证号码。 3.学院统一拍照时间为 | 1.所填内容须严格按照《数据录入内容清单》中所列字段内容填写，其中《信息表》中“公布文号”一栏可暂不填，《审定表》只需填至“试用期内述职”一栏。 《信息表》和《审定表》请务必保持表格原有大小格式，三种表格只需提供电子版。 2.照片要求：①照片应为白底、免冠、正面证件照。须为JPG图片，数码相机采集默认为JPG图片，扫描仪用photoshop软件采集，设置成JPG图片格式，对于其它格式图片，请先用图象软件（如Acdsee，photoshop)转换成JPG图片，否则证书的照片无法正确显示。②证书照片扫描时，扫描仪设置分辨率为“200像素/英寸”，分割照片时保持高宽比为3：2的尺寸进行分割保存。其它方式采集的照片尺寸，不大于300×420像素，不小于200×280像素。照片文件大小必须为10K以内。 |
4.3 | 各系部将以上三种表格的电子版及职称证书原件交到人事处供审核信息。 | 1.表格按系部打包发送至人事处邮箱wd@wzvtc.cn 2.原职称证书将上缴人事厅统一销毁。 |
4.7— 4.9 | 1.人事处反馈审核信息，各系部根据反馈信息按要求打印出审核通过的《信息表》和《审定表》，并在信息表上适当位置本人亲笔签名确认。 2.收齐专业技术资格证书工本费。 | 1.其中《审定表》需一式三份；《信息表》需在规定位置粘贴身份证复印件。 2.按浙价费〔2007〕178号文件规定，专业技术资格证书工本费标准为：新核发的10元/本，老证换发的5元/本，遗失补办20元/本。 |
4.10 | 各系部将纸质的《信息表》和《审定表》、证书工本费连同电子版的照片交到人事处。 | 1.《信息表》中照片由人事处统一粘贴。 2.电子版照片按系部打包发送至人事处邮箱wd@wzvtc.cn |
换发高级专业技术资格证书是专业技术人才队伍建设的一项基础性工作，请各系部高度重视，安排专人落实，按照规定的程序和要求，认真审核，严格把关，确保换证工作的顺利进行。
相关附件请到学院校园网→资料下载→人保处→高级职称换证材料文件夹下载。
附件：1.浙江省具有高级专业技术资格证书人员情况信息表
2.高级专业技术资格证书持有人员花名册
3.调入专业技术人员资格审定表
4.填表说明
5.数据录入内容清单
人事处
二OO八年三月二十六日
