各系、部、处、室：

　　为使我院迎接高职高专人才培养工作水平评估材料的收集与整理工作规范化、科学化，现将迎评材料的收集、整理和打印规格等要求通知如下：

一、迎评材料收集、整理的基本要求

1、凡属上报学院的原始材料上报时可保留其原有形态，一般不需重新制作或打印，如原件有明显污损，可以复印件替代。

2、新制作的各类文字材料如计划、总结、规章等，要求格式规范统一，排版美观，版芯端正，符合一般文件的印刷、装订要求。上报时应提交电子文档。

3、凡留存系部保管的一般文件、资料，应按“问题——自然年度”分类法进行分类，即先按问题分开，再按年度排列或分开；而属于教学活动中形成的原始材料，如考卷、成绩单、毕业论文等，则应按照“问题——教学年度”分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估专家组调用材料的方便、快捷。

4、上报材料(包括电子、声像材料)需附有文件材料清单，指派专人送达迎评办公室，当面办理好交接手续。

5、为保证材料整理工作的进度，各部门的材料应及时提交，完成一件上报一件，不一定待材料成套、完整后成批报送。

　　二、文件材料格式要求

1、材料用纸

　　（1）纸型： A4型（210 mm×297 mm）。

　　（2）页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

　　（3）打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上边距为2.8cm，下边距为2.6cm；左右留白可自定义。

2、材料标识

　　（1）标题：标题上空1～2行，字体为小2号宋体（如有副标题，用3号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）正文：用小3号仿宋字（表格内文字的字号可适当调整）。页码在下居中。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。如有多级标题，第一层标题用黑体字，其他层次标题用仿宋(可加粗)。所有标题独立成行，不加标点。

　　（3）附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。

　　（4）落款处成文日期用汉字标识，如“二〇〇六年三月八日”。

（5）表格材料的字体、字号酌情处理。

3、装订要求

左侧用两枚钉书钉装订，装订线距左边0.5cm，附件与主件一般合订为一件。

　　　　　　　　　　 迎评促建办公室

　　　　　　　　　　　 二〇〇六年三月八日

各部门上报评估材料清单

部门：＿＿＿＿＿＿＿